Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KISA Search Technologies (nachfolgend "KISA")

• Anschrift: Louvecienner Weg 16-1, 88709 Meersburg, Germany
• E-Mail: info@kisa-assistant.com
• Support: support@kisa-assistant.com
• Datenschutzkontakt: info@kisa-assistant.com

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

• Nutzungs- und Zugriffsdaten: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressourcen) zur Gewährleistung der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Login-Daten und Rollen zur Benutzerverwaltung und Zugangskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).
• Such- und Projektdaten: Job-Suchparameter, Ergebnisse und gespeicherte Einstellungen zur Nutzung der KISA-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Export- und Outreach-Daten: Jobdaten und Ansprechpartner, wenn Exporte nach HubSpot oder andere Exporte ausgelöst werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• KI-gestützte Anreicherungen: Job- und Kontaktdaten, die an Azure OpenAI zur Generierung zusätzlicher Informationen übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

3. Quellen der Daten

Die Daten stammen aus Nutzerangaben (z. B. Login, Suchanfragen), den Schnittstellen der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsagentur-API) sowie optional aus angebundenen Drittsystemen wie HubSpot.

4. Empfänger

• Hosting und Datenbankdienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
• Bundesagentur für Arbeit (Abruf von Stellenanzeigen über die API).
• Microsoft Azure (Azure OpenAI Service) zur KI-basierten Anreicherung.
• HubSpot Inc. bei aktivierten Exporten für Outreach.

Sofern Übermittlungen in Drittländer stattfinden (z. B. an Microsoft oder HubSpot), erfolgen sie auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln) und nur soweit dies für die Funktion erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Accounts können jederzeit gelöscht werden; technische Logdaten werden nach Sicherstellung der Betriebssicherheit regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies und Authentifizierung

KISA verwendet notwendige Cookies für die Anmeldung (Identity-Cookies). Ohne diese Cookies ist ein Login nicht möglich. Es werden keine nicht technisch notwendigen Cookies für Marketingzwecke gesetzt.

7. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktadressen. Beschwerden können außerdem an eine Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden.

8. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugangsbeschränkungen, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Transportverschlüsselung, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, etwa wenn neue Funktionen oder gesetzliche Anforderungen dies erfordern. Bitte prüfen Sie die Hinweise regelmäßig.